Åsa Idrottsförening logo
ÅSA IDROTTSFÖRENING
1919

Budgetinstruktioner 2023

 

Budgetinstruktioner 2023

 

2022-09-15

 

Inför budget 2023 planeras följande:

 

Budgetering sker för fyra områden och ska harmonisera med verksamhetsplanen 2023 inom respektive område.:

 

Område

Ansvarig

Huvudstyrelsen                 

Mikael Hentilä/Lennart Bergström

Fotbollssektionen

Sektions ansvarig

Innebandy sektionen

Sektions ansvarig

Bordtennissektionen

Sektions ansvarig

 

Budgetmålet för respektive område är ett nollresultat.

 

Då vi haft olika varianter på hur saker redovisas önskar styrelsen att vi bruttoredovisar intäkter och kostnader. Netto redovisning skall undvikas.

 

Inom styrelsen pågår ett Strategiarbete kallat Strategi 2025. Detta arbete är inte klart men några punkter är observerade av styrelsen och vi önskar att varje område beaktar följande:

 

Även ÅSA If behöver beakta detta problemområde inom föreningen vad avser fördelning av resurser mellan könen.

Andemeningen i budgeten 2023 skall vara:

 

Flickor och Pojkar, Herr och Dam, de skall ha skall ha samma ekonomiska förutsättningar och samma behandling

inom ÅSA IF inom alla områden.

 

  • Riksidrottsförbundet har uppmärksammat att ungdomar slutar idrotta vid 11 års åldern. Inom ÅSA IF, se klickbar länk högst upp., har vi likande problembild och styrelsen önskar att vi särskilt beaktar och riktar medel samt insatser så att vi får behålla våra ungdomar så länge som möjligt.

 

Under 2022 fanns riktade medel för 15 åringar inom Fotbollen vilket är ett föredöme och vi uppmanar alla sektioner att följa deras exempel.

 

Åldersspannet för riktade medel och insatser är 11-16 år.

 

  • Ledarskapsutbildningen för våra ledare och tränare som aktivt leder våra barn och ungdomar fungerar bra och inom föreningen. Vi följer och skickar ledare till utbildningsprogram som utvecklats inom Innebandyförbundet för Halland och Fotbollsförbundet Halland, inom Bordtennisen och representationslagen har vi specifika tränare och avtal enligt sektionens bedömning som godkännes av Ordförande i styrelsen.

 

Det saknas dock en plan för de ledamöter som väljs på årsmötet.

 

Då detta är en Huvudstyrelsefråga önskar styrelsen att planering med medel budgeteras inom detta område

och skall avse de ledamöter som väljs på årsmöten. Revisorer och Valberedningens ledamöter skall inkluderas i

denna plan.

 

Övrig information

 

Medlemsavgiften och Spelaravgiften kan komma att förändras för 2023.

Inför budget 2023 ska årets avgifter användas. Vi har inga indikationer på att kommunen avser höja banhyror eller liknande service.  Ber varje sektion att specificera antalet uppskattade spelare som budgeten är baserad på.

 

Tidplan

 

 

Aktivitet

Mål datum

Ansvarig

Budget instruktion beslutas i Huvudstyrelsen

14 september

Kassör

Budget instruktioner skickas till respektive sektion

15 september

Kassör

Sektioner lämnar sin budget till ekonomifunktionen

1 december

Ordförande för respektive Sektion

Budget 2023 review

7 december

Ordförande för respektive Sektion

Korrigerar och frågor, om några, skickas ut till respektive sektion

Efter 7 december

Kassör

Budgetförslag till Årsmötet 2023 fastställs för ÅSA IF.

1 månad före årsmötet

Senast 26 januari 2023

Huvudstyrelsen

Budgetförslaget för ÅSA IF  2023 publiceras för medlemmarna på Hemsidan

2 dagar innan årsmötet

Senast 24 februari 2023

Sekreteraren

Budget 2023 beslutas på årsmötet

26 februari 2023

Årsmötet

 

 

 

 

Att beakta: då verksamheten 2023 kommer löpa under januari och februari innan årsmötets beslut av Budget skall

Styrelsen budgetförslag efterlevas under denna tidsperiod.

 

För fotbollssektion kommer den etablerade uppdelningen efterfrågas, dvs herr, dam, ungdom, fotbollsskolan,

Åsacupen, osv.

 

Ekonomifunktionen samt kansliet kommer att bistå budgetarbetet.

 

 

Lennart Bergström

Kassör ÅSA IF

Kassören Informerar - Presentation till ÅSA IF medlemmar

2022-09-13

 

Hej alla medlemmar. 

 

Vill på detta sätt kort presentera mig för er.

 

Mitt namn är Lennart Bergström. Inom föreningen har jag varit ledare och tränare för mina barns

lag i två sektioner Fotboll och Innebandy, F-09 och P-14. Vidare har jag lett ÅSA IF:s valberedning

under ett år. Tror mig ha en god insyn hur föreningen fungerar.

 

Jag har nyligen bivit ansvarig kassör inom ÅSA IF och har suttit  i vår styrelse i snart 2 år.

Kassörsrollen är ny för mig inom föreningen, för att säkerställa att jag har goda rådgivare

i min närhet så finns fyra tidigare kassörer beredda att stödja när behov uppstår. 

 

I vissa frågor har de redan givit råd. Det känns bra med detta stöd.

 

Till min hjälp finns Mikael Hentilä på kansliet och Susanne Wingolf som hanterar dagliga ekonomifrågor

och sköter föreningens bokföring.  

 

Kassörens uppgift enligt våra stadgar är:

 

"Kassören ska sköta styrelsens och ha fortlöpande tillsyn över sektionernas räkenskaper samt sammanställa

föreningens samtliga inkomster och utgifter mot vinst och förlust samt utgående balanskonto per 31/12."

 

Till styrelsen har jag informerat att mitt fokus kommer ligga på tre områden

 

Dessa är:

  1. Budget 2023
  2. Årsbokslutet 2022.
  3. Information till våra medlemmar

 

För budget 2023 finns ett förslag framtaget kallat Budgetinstruktioner 2023 med en tillhörande plan.

Detta är inte avhandlat i styrelsen ännu så jag ber att få återkomma med mer information då beslut är fattat.

 

Vi inom ekonomigruppen, Susanne, Mikael och jag skissar just nu på hur bokslutet skall planeras inför årsmötet

2023. Vi har ett måldatum för årsmötet, igen så behöver styrelsen fatta beslut innan vi kan informera om detta.

 

Min Information till medlemmar kommer att redovisas under denna flik på hemsidan.

 

Vill du få mer information rekommenderar jag fliken Styrelsens Månadsbrev. Det är en kort sammanfattning av

respektive styrelsemöte. Åsa-bladet har nyligen kompletterats med en E-tidning. För nya medlemmar rekommenderar

jag er att läsa dessa. Ni hittar det under fliken ÅSABLADET. Jubileumsbladet ger god information om vår historia.

 

Om ni vill nå mig så finns jag på

 

Lennart.Bergstrom@hotmail.com alt direkt 070-592 43 62.

 

Vi hörs på denna sida inom kort

 

Lennart Bergström

Kassör och Informationsansvarig ÅSA IF

 

Partners och medlemserbjudanden